워드 단축키 모음, 문서 작업이 빨라지는 필수 단축키 총정리

워드 단축키 모음과, 문서 작업이 빨라지도록 필수 단축키 를 기준으로 본문을 작성했습니다.

Microsoft Word로 보고서나 자기소개서, 업무 문서를 작성하다 보면 복사와 붙여넣기부터 글자 서식 변경, 문단 정렬, 찾기 등 같은 작업을 반복하게 됩니다.

이럴 때 자주 사용하는 워드 단축키를 알아두면 마우스로 메뉴를 찾아가는 횟수를 줄이고 문서 작업을 보다 빠르게 진행할 수 있습니다.

특히 저장, 실행 취소, 글자 굵게, 문단 정렬, 찾기처럼 자주 사용하는 기능부터 익혀두면 Word를 처음 사용하는 사람도 쉽게 활용할 수 있습니다.

이번 글에서는 Windows용 Microsoft Word에서 알아두면 좋은 워드 단축키 모음을 기능별로 정리해 보겠습니다.

«아래 단축키는 Windows용 Microsoft Word를 기준으로 정리했습니다. Word 버전이나 키보드 설정에 따라 일부 기능의 동작은 달라질 수 있습니다.»

1. 가장 기본적인 워드 단축키

먼저 문서를 작성할 때 자주 사용하는 기본 단축키입니다.

단축키| 기능
Ctrl + N| 새 문서 만들기
Ctrl + O| 문서 열기
Ctrl + S| 문서 저장
Ctrl + P| 인쇄
Ctrl + C| 복사
Ctrl + V| 붙여넣기
Ctrl + X| 잘라내기
Ctrl + Z| 실행 취소
Ctrl + Y| 작업 다시 실행
Ctrl + A| 문서 전체 선택

가장 먼저 익혀두면 좋은 것은 "Ctrl + S"입니다.

긴 문서를 작성할 때는 중간중간 저장해 두는 습관을 들이는 것이 좋습니다.

작업 도중 실수했다면 "Ctrl + Z"로 이전 작업을 취소할 수 있고, 다시 실행하고 싶다면 "Ctrl + Y"를 활용할 수 있습니다.

2. 글자 서식 단축키

제목이나 중요한 내용을 강조하려면 글자 서식을 자주 변경하게 됩니다.

단축키| 기능
Ctrl + B| 굵게
Ctrl + I| 기울임
Ctrl + U| 밑줄
Ctrl + D| 글꼴 대화상자 열기
Ctrl + Shift + >| 글꼴 크기 키우기
Ctrl + Shift + <| 글꼴 크기 줄이기

예를 들어 중요한 문장을 강조하고 싶다면 해당 글자를 선택한 뒤 "Ctrl + B"를 누르면 됩니다.

글꼴이나 다양한 문자 서식을 한꺼번에 설정하고 싶다면 "Ctrl + D"를 이용해 글꼴 대화상자를 열 수 있습니다.

3. 문단 정렬 단축키

Word에서 보고서나 안내문을 작성할 때는 문단 정렬도 자주 사용합니다.

단축키| 기능
Ctrl + L| 왼쪽 정렬
Ctrl + E| 가운데 정렬
Ctrl + R| 오른쪽 정렬
Ctrl + J| 양쪽 맞춤

제목을 가운데에 배치하고 싶다면 해당 문단에 커서를 놓고 "Ctrl + E"를 사용하면 됩니다.

본문을 양쪽에 맞춰 정렬하고 싶다면 "Ctrl + J"를 사용할 수 있습니다.

한글(HWP)과 Microsoft Word는 일부 문단 정렬 단축키가 다르기 때문에 두 프로그램을 함께 사용하는 경우에는 구분해서 기억하는 것이 좋습니다.

4. 찾기와 바꾸기 단축키

페이지가 많은 문서에서 특정 단어나 문장을 찾을 때는 직접 스크롤하면서 확인할 필요가 없습니다.

단축키| 기능
Ctrl + F| 문서에서 찾기
Ctrl + H| 찾기 및 바꾸기

"Ctrl + F"를 누르면 탐색 기능을 이용해 원하는 단어나 문구를 검색할 수 있습니다.

예를 들어 긴 보고서에서 특정 회사명이나 용어가 사용된 부분을 찾을 때 유용합니다.

문서 전체에서 반복적으로 잘못 입력한 단어가 있다면 "Ctrl + H"를 이용해 찾고 바꿀 수 있습니다.

다만 모두 바꾸기를 사용할 때는 원하지 않는 부분까지 변경되지 않는지 확인하는 것이 좋습니다.

5. 단어 단위로 빠르게 이동하기

긴 문장을 수정할 때 방향키를 여러 번 누르지 않고 단어 단위로 이동할 수 있습니다.

단축키| 기능
Ctrl + ←| 이전 단어 방향으로 이동
Ctrl + →| 다음 단어 방향으로 이동
Ctrl + ↑| 이전 문단 방향으로 이동
Ctrl + ↓| 다음 문단 방향으로 이동

문서 편집을 많이 한다면 "Ctrl + 방향키"를 알아두면 편리합니다.

마우스를 사용하지 않고 원하는 위치로 빠르게 이동하는 데 활용할 수 있습니다.

6. 문서 내용을 빠르게 선택하는 방법

글자를 수정하거나 삭제하려면 원하는 범위를 먼저 선택해야 합니다.

단축키| 기능
Shift + 방향키| 한 글자씩 선택 범위 확장
Ctrl + Shift + ←| 이전 단어까지 선택
Ctrl + Shift + →| 다음 단어까지 선택
Ctrl + Shift + ↑| 이전 문단 방향으로 선택
Ctrl + Shift + ↓| 다음 문단 방향으로 선택
Ctrl + A| 문서 전체 선택

"Ctrl + Shift + 방향키"는 긴 문장을 수정할 때 특히 유용합니다.

한 글자씩 선택하는 것보다 단어나 문단 단위로 빠르게 범위를 선택할 수 있습니다.

7. 문서 처음과 끝으로 이동하는 단축키

페이지가 많은 Word 문서에서는 문서의 처음이나 마지막으로 이동하는 것도 시간이 걸릴 수 있습니다.

이럴 때 다음 단축키를 사용할 수 있습니다.

단축키| 기능
Ctrl + Home| 문서 맨 처음으로 이동
Ctrl + End| 문서 맨 끝으로 이동
Home| 현재 줄의 시작 부분으로 이동
End| 현재 줄의 끝 부분으로 이동

수십 페이지의 보고서를 작성하고 있다면 "Ctrl + Home"과 "Ctrl + End"를 알아두면 편리합니다.

8. 하이퍼링크 넣기 단축키

문서에 웹사이트나 참고자료 링크를 추가해야 한다면 다음 단축키를 사용할 수 있습니다.

"Ctrl + K"

링크를 연결할 글자를 선택하고 "Ctrl + K"를 누르면 하이퍼링크를 추가할 수 있는 창이 나타납니다.

보고서나 자료집에 참고 사이트를 표시해야 할 때 활용하기 좋은 기능입니다.

9. 줄 간격 단축키

문서 양식을 맞출 때는 줄 간격을 변경해야 하는 경우도 많습니다.

단축키| 기능
Ctrl + 1| 한 줄 간격
Ctrl + 2| 두 줄 간격
Ctrl + 5| 1.5줄 간격

숫자 키는 숫자 키패드가 아니라 일반 숫자 키를 사용하는 것이 좋습니다.

보고서 제출 기준에서 줄 간격을 지정하는 경우가 있다면 알아두면 편리합니다.

10. 페이지 나누기 단축키

새로운 내용을 다음 페이지에서 시작하고 싶을 때 Enter 키를 여러 번 누르는 경우가 있습니다.

하지만 문서 구조를 깔끔하게 유지하려면 페이지 나누기를 사용하는 것이 좋습니다.

"Ctrl + Enter"

이 단축키를 사용하면 현재 위치에서 페이지 나누기를 삽입해 다음 내용을 새 페이지에서 시작할 수 있습니다.

표지 다음에 본문을 시작하거나 새로운 장을 다음 페이지에서 시작할 때 유용합니다.

11. 각주 삽입 단축키

보고서나 논문처럼 출처와 추가 설명을 표시해야 하는 문서에서는 각주를 사용할 수 있습니다.

Windows용 Word에서는 다음 단축키를 사용할 수 있습니다.

"Ctrl + Alt + F"

각주를 넣을 위치에 커서를 놓고 단축키를 사용하면 각주를 삽입할 수 있습니다.

참고자료가 많은 문서를 작성한다면 알아두면 좋은 기능입니다.

12. 특수문자와 기호 입력하기

Word에서 기호를 입력할 때는 리본 메뉴의 삽입 기능을 이용할 수 있습니다.

자주 사용하는 특수문자가 있다면 자동 고침이나 기호 기능을 함께 활용하는 것도 방법입니다.

문서에서 특수문자를 자주 사용하는 경우에는 Word의 기호 메뉴에서 최근 사용한 기호를 확인하면 반복 입력이 편리합니다.

13. 서식을 복사하는 단축키

Word에서는 글자 자체뿐만 아니라 적용된 서식만 복사해서 다른 글자에 적용할 수도 있습니다.

단축키| 기능
Ctrl + Shift + C| 선택한 텍스트의 서식 복사
Ctrl + Shift + V| 복사한 서식 붙여넣기

예를 들어 하나의 소제목에 적용한 글꼴과 크기 등의 서식을 다른 소제목에도 동일하게 적용할 때 활용할 수 있습니다.

일반적인 "Ctrl + C", "Ctrl + V"와 용도가 다르다는 점을 기억해 두세요.

14. 기본 서식으로 되돌리는 단축키

인터넷이나 다른 문서에서 내용을 복사해 붙여넣다 보면 원하지 않는 글자 서식까지 함께 들어오는 경우가 있습니다.

선택한 글자의 문자 서식을 기본 형태로 되돌릴 때는 다음 단축키를 활용할 수 있습니다.

"Ctrl + Spacebar"

문단 자체의 서식과 문자 서식은 서로 다르기 때문에 어떤 서식을 초기화하려는지 확인하고 사용하는 것이 좋습니다.

15. 워드 초보자가 먼저 외우면 좋은 단축키 12개

Word 단축키를 전부 외울 필요는 없습니다.

처음에는 아래 기능부터 익혀보는 것이 좋습니다.

1. "Ctrl + S" : 저장
2. "Ctrl + C" : 복사
3. "Ctrl + V" : 붙여넣기
4. "Ctrl + Z" : 실행 취소
5. "Ctrl + B" : 굵게
6. "Ctrl + F" : 찾기
7. "Ctrl + H" : 찾기 및 바꾸기
8. "Ctrl + L" : 왼쪽 정렬
9. "Ctrl + E" : 가운데 정렬
10. "Ctrl + K" : 하이퍼링크
11. "Ctrl + Enter" : 페이지 나누기
12. "Ctrl + Home" : 문서 처음으로 이동

문서를 많이 작성한다면 저장과 복사·붙여넣기뿐만 아니라 문단 정렬, 찾기, 페이지 나누기까지 익혀두면 활용도가 높습니다.

워드 단축키가 안될 때 확인할 점

단축키를 눌렀는데 원하는 기능이 실행되지 않는다면 먼저 사용 중인 프로그램과 운영체제를 확인해 보세요.

Windows용 Word와 Mac용 Word는 사용하는 키 조합에 차이가 있습니다.

또한 일부 단축키는 다른 프로그램이나 입력기에서 동일한 키 조합을 사용하면 예상과 다르게 작동할 수 있습니다.

노트북의 기능키를 사용하는 단축키라면 키보드 설정에 따라 "Fn" 키가 필요할 수도 있습니다.

Word 버전이나 사용자가 지정한 단축키 설정에 따라서도 기본 단축키와 차이가 생길 수 있습니다.

자주 묻는 질문

워드 저장 단축키는 무엇인가요?

Windows용 Word에서는 "Ctrl + S"를 사용하면 현재 문서를 저장할 수 있습니다.

워드에서 글자를 굵게 만드는 단축키는 무엇인가요?

강조할 글자를 선택하고 "Ctrl + B"를 누르면 굵게 표시할 수 있습니다.

워드 가운데 정렬 단축키는 무엇인가요?

"Ctrl + E"를 사용하면 현재 문단을 가운데 정렬할 수 있습니다.

워드에서 찾기 단축키는 무엇인가요?

"Ctrl + F"를 누르면 문서에서 원하는 단어나 문장을 검색할 수 있습니다.

워드에서 새 페이지를 만드는 단축키는 무엇인가요?

"Ctrl + Enter"를 이용해 페이지 나누기를 삽입하면 다음 내용을 새로운 페이지에서 시작할 수 있습니다.

워드 각주 단축키는 무엇인가요?

Windows용 Word에서는 "Ctrl + Alt + F"를 사용해 각주를 삽입할 수 있습니다.

마무리

워드 단축키 모음을 모두 외우려고 할 필요는 없습니다.

처음에는 "Ctrl + S", "Ctrl + Z", "Ctrl + B", "Ctrl + F"처럼 자주 사용하는 기능부터 익혀보세요.

문서 작성이 많다면 여기에 "Ctrl + E"를 이용한 가운데 정렬, "Ctrl + K"를 이용한 링크 삽입, "Ctrl + Enter"를 이용한 페이지 나누기까지 추가로 익혀두면 좋습니다.

단축키는 실제 문서 작업에서 반복해서 사용할수록 자연스럽게 익숙해집니다. 자신이 자주 사용하는 기능부터 하나씩 적용하면 마우스로 메뉴를 찾는 시간을 줄이고 Word 문서 작업을 보다 효율적으로 진행할 수 있습니다.

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엑셀 단축키 모음, 직장인이 자주 쓰는 필수 단축키 총정리