윈도우11 파일 이름 일괄 변경 방법｜여러 파일 번호 순서대로 한 번에 바꾸기

Windows 11에서 사진이나 문서, 동영상 파일을 정리하다 보면 여러 파일의 이름을 한꺼번에 변경해야 할 때가 있습니다.

예를 들어 여행 사진 50장의 이름이 제각각이거나 업무 자료에 일정한 번호를 붙이고 싶은 경우입니다.

파일을 하나씩 선택해서 이름을 변경하면 시간이 오래 걸리지만, Windows 11 파일 탐색기의 기본 기능을 사용하면 여러 파일의 이름을 한 번에 변경할 수 있습니다.

가장 빠른 방법은 다음과 같습니다.

Windows + E → 파일 여러 개 선택 → F2 → 새 이름 입력 → Enter

이렇게 하면 선택한 파일에 같은 기본 이름과 구분 번호가 붙습니다.

예를 들어 다음과 같이 변경할 수 있습니다.

여행사진 (1).jpg

여행사진 (2).jpg

여행사진 (3).jpg

다만 번호가 붙는 방식과 순서는 선택한 파일 및 폴더의 정렬 상태 등에 따라 달라질 수 있습니다.

이번 글에서는 Windows 11에서 여러 파일 이름을 한꺼번에 바꾸는 방법부터 사진 파일 번호 정리, 파일 순서 확인, 확장자 주의사항, 변경 취소 방법까지 알아보겠습니다.

✓ 가장 빠른 방법 : F2로 파일 이름 일괄 변경하기

Windows 11에는 별도 프로그램 없이 여러 파일의 이름을 한꺼번에 변경할 수 있는 기능이 있습니다.

먼저 파일 탐색기를 엽니다.

Windows + E

이름을 변경할 파일이 들어 있는 폴더로 이동합니다.

변경할 파일을 여러 개 선택합니다.

F2 키를 누릅니다.

원하는 파일 이름을 입력합니다.

Enter 키를 누릅니다.

예를 들어 새 이름으로 다음과 같이 입력합니다.

여행사진

그러면 선택한 여러 파일의 이름이 여행사진을 기준으로 변경되고, 파일을 구분하기 위한 번호가 자동으로 붙습니다.

일부 노트북에서는 기능 키 설정에 따라 Fn + F2를 눌러야 할 수도 있습니다.

✓ 파일 여러 개를 한 번에 선택하는 방법

일괄 변경을 하려면 먼저 파일을 여러 개 선택해야 합니다.

Windows 11에서는 대표적으로 세 가지 방법을 사용할 수 있습니다.

첫 번째는 Ctrl 키를 이용하는 방법입니다.

Ctrl 키를 누른 상태에서 이름을 변경할 파일을 하나씩 클릭합니다.

서로 떨어져 있는 파일을 선택할 때 편리합니다.

두 번째는 Shift 키를 이용하는 방법입니다.

첫 번째 파일을 선택한 뒤 Shift 키를 누른 상태에서 마지막 파일을 선택하면 연속된 범위를 선택할 수 있습니다.

세 번째는 Ctrl + A를 사용하는 방법입니다.

현재 폴더 안의 모든 항목을 선택할 수 있습니다.

다만 Ctrl + A를 사용하면 파일뿐 아니라 하위 폴더까지 선택될 수 있으므로 이름을 변경할 대상이 맞는지 확인해야 합니다.

✓ 사진 파일 이름을 번호 순서대로 변경하는 예시

여행에서 촬영한 사진이 여러 장 있다고 가정해 보겠습니다.

기존 파일 이름은 다음과 같습니다.

IMG_1024.jpg

IMG_1025.jpg

IMG_1026.jpg

IMG_1027.jpg

이 파일들을 모두 선택합니다.

F2 키를 누릅니다.

다음 이름을 입력합니다.

부산여행

Enter 키를 누릅니다.

변경 후에는 다음과 같은 형태로 정리할 수 있습니다.

부산여행 (1).jpg

부산여행 (2).jpg

부산여행 (3).jpg

부산여행 (4).jpg

이 방법은 여행 사진, 상품 사진, 행사 사진 등 여러 파일에 공통 이름을 붙일 때 유용합니다.

단, 번호가 촬영 시간 순서와 반드시 일치하는 것은 아닙니다. 원하는 순서가 있다면 변경 전에 정렬 상태를 확인해야 합니다.

✓ 번호 순서를 원하는 대로 정하려면

여러 파일 이름을 일괄 변경할 때 중요한 부분은 번호가 붙는 순서입니다.

파일 탐색기에서 파일이 어떤 기준으로 정렬되어 있는지 먼저 확인하세요.

예를 들어 다음과 같은 기준을 사용할 수 있습니다.

이름

수정한 날짜

유형

크기

사진을 촬영 순서대로 정리하려는 경우에는 촬영 날짜 정보가 있는지 확인할 수 있습니다.

다만 촬영 날짜와 수정한 날짜는 서로 다를 수 있습니다.

또한 Windows 파일 탐색기의 기본 일괄 이름 변경 기능은 원하는 번호 순서를 세밀하게 지정하는 전용 도구가 아닙니다.

따라서 순서가 중요한 파일이라면 먼저 소수의 파일로 시험해 보고, 변경 결과가 의도한 순서인지 확인한 뒤 전체 파일에 적용하는 것이 좋습니다.

✓ 파일 이름에 날짜를 넣어 정리하는 방법

파일 이름을 날짜와 함께 정리하면 나중에 찾기 편리합니다.

예를 들어 다음과 같은 이름을 사용할 수 있습니다.

2026-10-10_회의자료

2026-10-10_행사사진

2026-10-10_작업파일

여러 파일을 선택한 뒤 F2를 눌러 날짜가 포함된 기본 이름을 입력하면 번호가 붙은 형태로 정리할 수 있습니다.

예를 들면 다음과 같습니다.

2026-10-10_행사사진 (1).jpg

2026-10-10_행사사진 (2).jpg

2026-10-10_행사사진 (3).jpg

날짜를 앞에 넣으면 파일 이름 기준으로 정렬할 때 날짜별로 구분하기 쉽습니다.

다만 이름에 넣은 날짜는 사용자가 입력한 문자일 뿐이며 실제 파일의 생성 날짜나 촬영 날짜를 변경하는 것은 아닙니다.

✓ 문서와 PDF 파일도 한꺼번에 변경할 수 있을까?

파일 이름 일괄 변경 기능은 사진에만 사용할 수 있는 기능이 아닙니다.

PDF 문서나 Word 문서, 텍스트 파일 등에도 활용할 수 있습니다.

예를 들어 다음과 같은 PDF 파일이 있다고 가정해 보겠습니다.

자료A.pdf

자료B.pdf

자료C.pdf

이 파일들을 선택한 뒤 F2를 눌러 다음과 같이 입력합니다.

교육자료

그러면 교육자료라는 기본 이름을 가진 파일들로 변경할 수 있습니다.

다만 서로 다른 종류의 파일을 한꺼번에 선택하면 확장자에 따라 번호가 붙는 결과가 달라질 수 있습니다.

관리하기 편한 결과를 얻으려면 PDF끼리, 사진끼리, 동영상끼리 구분해서 변경하는 것이 좋습니다.

✓ 파일 확장자는 변경하지 않는 것이 좋다

파일 이름을 변경할 때는 확장자에 주의해야 합니다.

확장자는 파일의 종류를 구분하는 데 사용됩니다.

예를 들어 다음과 같습니다.

.jpg : 이미지 파일

.png : 이미지 파일

.pdf : PDF 문서

.docx : Word 문서

.xlsx : Excel 문서

.mp4 : 동영상 파일

일반적인 이름 변경에서는 파일 이름 부분만 바꾸는 것이 좋습니다.

확장자까지 임의로 변경하면 파일이 정상적으로 열리지 않을 수 있습니다.

특히 JPG 파일의 이름 끝을 PNG로 바꾼다고 실제 이미지 형식이 PNG로 변환되는 것은 아닙니다.

파일 형식을 바꾸려면 해당 형식을 지원하는 프로그램에서 저장 또는 내보내기 기능을 이용해야 합니다.

✓ 확장자가 보이지 않을 때 확인하는 방법

Windows 11에서는 설정에 따라 파일 이름 뒤의 확장자가 보이지 않을 수 있습니다.

확장자를 확인하려면 다음 순서로 진행합니다.

Windows + E

파일 탐색기를 엽니다.

상단의 보기를 선택합니다.

표시 메뉴로 이동합니다.

파일 이름 확장명을 선택합니다.

이후 파일 이름 뒤에 .jpg, .pdf, .zip 같은 확장자가 표시됩니다.

확장자를 표시한다고 해서 파일 내용이나 형식이 변경되는 것은 아닙니다.

다만 이름 변경 과정에서 확장자까지 실수로 수정하지 않도록 주의해야 합니다.

✓ F2가 작동하지 않을 때 다른 방법

F2 키를 눌렀는데 이름 변경이 시작되지 않는다면 마우스 메뉴를 이용할 수 있습니다.

파일 탐색기에서 이름을 변경할 파일을 선택합니다.

마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.

이름 바꾸기를 선택합니다.

새 이름을 입력한 뒤 Enter 키를 누릅니다.

Windows 11에서는 상황에 따라 이름 바꾸기 항목이 아이콘으로 표시될 수도 있습니다.

또한 일부 노트북에서는 F2 키가 화면 밝기나 다른 기능에 연결되어 있을 수 있습니다.

이런 경우 Fn + F2를 시도하거나 마우스 오른쪽 버튼 메뉴를 사용하면 됩니다.

✓ 이름을 잘못 변경했을 때 되돌리는 방법

여러 파일의 이름을 한꺼번에 변경한 뒤 잘못된 이름을 입력했다는 사실을 발견할 수 있습니다.

이때는 바로 실행 취소 기능을 시도해 보세요.

Ctrl + Z

파일 탐색기에서 이름 변경 직후 Ctrl + Z를 누르면 직전 이름 변경 작업을 취소할 수 있는 경우가 있습니다.

다만 다른 파일 작업을 진행했거나 프로그램 상태가 변경되었다면 원하는 단계로 되돌아가지 않을 수 있습니다.

따라서 중요한 파일을 대량으로 변경할 때는 원래 파일 이름을 기록하거나 별도의 복사본을 만들어 두는 것이 안전합니다.

특히 업무 문서나 프로젝트 파일처럼 기존 이름을 유지해야 하는 자료는 변경 전에 백업해 두는 것이 좋습니다.

✓ 파일 이름에 사용할 수 없는 문자가 있다

Windows 파일 이름에는 사용할 수 없는 문자가 있습니다.

대표적으로 다음과 같은 문자가 있습니다.

\\ / : \* ? " < > |

이러한 문자가 포함되면 Windows에서 파일 이름을 변경할 수 없다는 안내가 나타날 수 있습니다.

예를 들어 다음과 같은 이름은 사용할 수 없습니다.

회의자료:최종본

대신 다음처럼 변경할 수 있습니다.

회의자료_최종본

또는

회의자료-최종본

파일 이름에는 문자, 숫자, 하이픈, 밑줄 등을 활용하면 관리하기 편리합니다.

파일 이름을 지나치게 길게 만들거나 복잡한 특수문자를 많이 사용하는 것도 피하는 것이 좋습니다.

✓ 원하는 번호 형식으로 변경하고 싶다면

Windows 파일 탐색기의 기본 일괄 이름 변경 기능은 간단하고 빠르다는 장점이 있습니다.

하지만 다음과 같은 번호 형식을 원하는 경우에는 한계가 있습니다.

사진_001.jpg

사진_002.jpg

사진_003.jpg

또는

상품A_01.jpg

상품A_02.jpg

상품A_03.jpg

기본 기능은 이러한 자릿수나 번호 시작값을 세밀하게 지정하는 데 적합하지 않습니다.

이런 작업이 필요하다면 Microsoft PowerToys의 PowerRename 같은 고급 이름 변경 도구를 검토할 수 있습니다.

PowerRename은 여러 파일의 이름을 검색 및 바꾸기 방식으로 수정하고, 변경 결과를 미리 확인하는 기능을 제공합니다.

다만 정규식이나 번호 매기기 같은 고급 옵션은 설정을 정확히 이해한 뒤 사용해야 합니다.

단순히 같은 이름에 번호를 붙이는 정도라면 Windows 기본 기능만으로 충분합니다.

✓ 파일 이름을 변경해도 내용은 바뀌지 않는다

파일 이름을 변경하면 파일 내용까지 달라진다고 생각할 수 있습니다.

하지만 일반적으로 파일 이름 변경은 파일을 구분하는 이름을 수정하는 작업입니다.

예를 들어 다음과 같은 파일이 있다고 가정해 보겠습니다.

사진001.jpg

이 파일 이름을 다음처럼 바꿉니다.

여행사진001.jpg

파일 이름이 달라졌다고 해서 사진 속 이미지 내용이 바뀌는 것은 아닙니다.

문서 파일도 마찬가지입니다.

다만 일부 프로그램이나 프로젝트에서는 파일 이름과 경로를 참조하는 경우가 있습니다.

예를 들어 편집 프로그램에서 연결해 사용하는 이미지나 동영상의 이름을 변경하면 프로그램에서 원본 파일을 찾지 못할 수 있습니다.

따라서 작업 중인 프로젝트에서 사용하는 파일은 이름을 변경하기 전에 연결 관계를 확인하는 것이 좋습니다.

✓ 파일 이름 일괄 변경을 활용하기 좋은 상황

이 기능은 여러 파일을 규칙적으로 정리할 때 유용합니다.

예를 들어 여행 사진을 장소별로 정리할 수 있습니다.

부산여행 (1).jpg

부산여행 (2).jpg

업무 자료를 일정한 이름으로 관리할 수도 있습니다.

교육자료 (1).pdf

교육자료 (2).pdf

상품 사진을 구분할 때도 활용할 수 있습니다.

상품사진 (1).jpg

상품사진 (2).jpg

다만 파일 이름을 변경한다고 자동으로 폴더가 생성되거나 파일 내용이 분류되는 것은 아닙니다.

관련 파일을 먼저 폴더별로 구분한 뒤 이름을 변경하면 관리하기 더욱 편리합니다.

✓ 자주 묻는 질문

여러 파일 이름을 한꺼번에 변경하는 가장 빠른 방법은 무엇인가요?

파일 탐색기에서 변경할 파일을 여러 개 선택한 뒤 F2를 누르고 새 이름을 입력한 후 Enter 키를 누르면 됩니다.

파일 이름 뒤에 번호가 자동으로 붙나요?

여러 파일을 동시에 변경하면 동일한 기본 이름을 구분하기 위한 번호가 자동으로 붙습니다. 다만 실제 번호와 순서는 선택 상태와 파일 구성에 따라 달라질 수 있습니다.

파일 이름을 변경하면 사진이나 문서 내용도 바뀌나요?

일반적인 이름 변경은 파일 내용 자체를 수정하지 않습니다. 다만 다른 프로그램이 기존 파일 이름을 참조하고 있다면 연결 문제가 발생할 수 있습니다.

파일 이름을 잘못 변경했다면 복구할 수 있나요?

변경 직후라면 Ctrl + Z로 실행 취소를 시도할 수 있습니다. 중요한 파일은 대량 변경 전에 백업해 두는 것이 좋습니다.

001, 002, 003처럼 번호를 붙일 수 있나요?

Windows 기본 일괄 이름 변경 기능은 번호 형식을 세밀하게 지정하기 어렵습니다. 원하는 자릿수나 규칙이 있다면 PowerToys PowerRename 같은 도구를 검토할 수 있습니다.

✓ 최종 체크리스트

□ Windows + E로 파일 탐색기 열기

□ 이름을 변경할 파일이 맞는지 확인하기

□ Ctrl 또는 Shift로 필요한 파일 선택하기

□ 모든 파일을 변경할 때는 Ctrl + A 사용하기

□ F2를 눌러 새 기본 이름 입력하기

□ Enter를 눌러 변경 결과 확인하기

□ 번호가 원하는 순서로 붙었는지 확인하기

□ 파일 확장자를 실수로 변경하지 않았는지 확인하기

□ 잘못 변경했다면 즉시 Ctrl + Z 시도하기

□ 중요한 파일은 일괄 변경 전에 백업하기

✓ 마무리

Windows 11에서는 별도의 프로그램을 설치하지 않아도 여러 파일의 이름을 한 번에 변경할 수 있습니다.

가장 중요한 단축키는 F2입니다.

Windows + E → 파일 여러 개 선택 → F2 → 새 이름 입력 → Enter

이 순서만 기억하면 사진, 문서, PDF, 동영상 등 여러 파일을 공통 이름으로 빠르게 정리할 수 있습니다.

예를 들어 여행 사진 수십 장을 선택한 뒤 여행사진이라는 이름을 입력하면 같은 기본 이름에 번호가 붙은 형태로 정리할 수 있습니다.

다만 파일 이름에 붙는 번호가 반드시 촬영 날짜나 원하는 순서와 일치하는 것은 아닙니다.

번호 순서가 중요하다면 변경 전에 정렬 상태를 확인하고, 일부 파일로 먼저 시험해 보는 것이 좋습니다.

또한 파일 이름을 변경할 때는 확장자를 실수로 수정하지 않도록 주의해야 합니다.

특히 JPG를 PNG로 바꾸는 것처럼 확장자만 변경한다고 파일 형식이 실제로 변환되는 것은 아닙니다.

이름을 잘못 변경했다면 직후 Ctrl + Z로 실행 취소를 시도할 수 있지만, 중요한 파일은 미리 백업해 두는 것이 안전합니다.

Windows 기본 기능으로 충분하지 않고 001, 002, 003처럼 세밀한 번호 규칙이 필요하다면 PowerToys PowerRename 같은 고급 도구를 검토할 수 있습니다.

일상적인 사진이나 문서 정리라면 Windows 11의 기본 일괄 이름 변경 기능부터 활용해 보세요.

윈도우11 휴지통 복구 방법｜실수로 삭제한 파일·폴더 되살리기