윈도우 사용자 계정 추가 방법, Windows 11 계정 만들기와 삭제까지 정리

한 대의 컴퓨터를 가족이나 여러 사람이 함께 사용한다면 하나의 Windows 계정을 같이 사용하는 경우가 있습니다.

간단하게 사용할 때는 큰 문제가 없어 보이지만 바탕화면이나 문서, 일부 개인 설정이 섞이면서 사용하기 불편해질 수 있습니다.

이럴 때 Windows 11에서는 사용자를 추가해 각자 별도의 계정으로 컴퓨터를 사용할 수 있습니다.

사용자 계정을 나누면 로그인 후 표시되는 바탕화면이나 사용자 폴더 등을 구분해서 관리하는 데 도움이 됩니다.

반대로 더 이상 사용하지 않는 계정이 남아 있다면 필요한 파일을 확인한 후 계정을 제거할 수도 있습니다.

이번 글에서는 Windows 11에서 새로운 사용자 계정을 추가하는 방법부터 Microsoft 계정과 로컬 계정의 차이, 관리자와 표준 사용자, 계정 전환 방법과 기존 사용자 계정을 삭제할 때 주의할 점까지 알아보겠습니다.


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1. Windows 사용자 계정을 따로 만드는 이유

가족이 같은 컴퓨터를 사용한다고 해서 반드시 하나의 계정을 함께 사용할 필요는 없습니다.

Windows에서는 사용자별 계정을 만들어 사용할 수 있습니다.

계정을 구분하면 각 사용자가 자신의 환경에서 컴퓨터를 사용할 수 있고 사용자별 파일과 여러 개인 설정도 구분하기 쉬워집니다.

특히 부모와 자녀 또는 여러 가족 구성원이 한 대의 PC를 함께 사용한다면 계정을 나누는 방법을 알아두면 편리합니다.

다만 사용자 계정을 추가한다고 해서 컴퓨터 내부의 모든 데이터가 완전히 독립된 별도의 컴퓨터처럼 분리되는 것은 아닙니다.

공용으로 접근할 수 있는 위치나 프로그램도 있을 수 있으므로 중요한 개인정보를 관리할 때는 별도의 주의가 필요합니다.


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2. Windows 11 계정 설정 들어가는 방법

사용자를 추가하려면 Windows 설정을 실행합니다.

키보드에서

Windows + I

를 누릅니다.

설정 화면에서

계정

항목으로 이동합니다.

Windows 11 버전에 따라 다른 사용자 또는 가족과 관련된 계정 관리 메뉴를 확인할 수 있습니다.

여기에서는 현재 컴퓨터에 다른 사용자를 추가하거나 기존 계정과 관련된 설정을 확인할 수 있습니다.

메뉴 이름은 Windows 업데이트나 계정 구성에 따라 조금 다르게 표시될 수 있습니다.


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3. 새로운 사용자 추가하기

설정의 계정 관련 화면에서 다른 사용자를 추가할 수 있는 항목을 찾습니다.

일반적으로

설정 → 계정 → 다른 사용자

에서 계정 추가와 관련된 기능을 확인할 수 있습니다.

계정 추가를 선택하면 새로운 사용자의 로그인 정보를 설정하는 화면이 나타납니다.

Microsoft 계정을 이용해 사용자를 추가할 수도 있고 상황에 따라 로컬 계정을 만드는 방법도 선택할 수 있습니다.

누가 사용할 계정인지 먼저 결정한 뒤 적절한 방법을 선택하면 됩니다.


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4. Microsoft 계정으로 사용자 추가하기

추가하려는 사용자가 Microsoft 계정을 가지고 있다면 해당 계정을 이용해 Windows 사용자를 구성할 수 있습니다.

계정 추가 과정에서 사용자의 Microsoft 계정 정보를 입력하고 화면에 표시되는 안내에 따라 진행합니다.

Microsoft 계정을 이용하면 Microsoft의 여러 서비스 및 일부 Windows 기능을 계정과 연동해서 사용할 수 있습니다.

다만 자신의 계정 정보를 다른 사람의 사용자 계정에 대신 입력하지 않는 것이 좋습니다.

가족이 사용할 계정이라도 실제 사용하는 사람의 계정으로 구성하는 것이 계정과 데이터를 관리하기 편합니다.


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5. Microsoft 계정이 없으면 PC를 사용할 수 없을까?

Windows 사용자 계정과 관련해 자주 혼동하는 부분입니다.

Windows 환경과 설정 과정에 따라 Microsoft 계정 사용이 안내될 수 있지만, 추가 사용자 구성 과정에서는 상황에 따라 Microsoft 계정 없이 사용자 추가와 관련된 선택지를 확인할 수 있습니다.

이렇게 PC 내부에서 사용하는 계정을 일반적으로 로컬 계정이라고 부릅니다.

Windows 버전이나 현재 PC의 구성에 따라 표시되는 과정이 달라질 수 있으므로 화면에 나타나는 안내를 기준으로 진행합니다.

Microsoft 계정과 로컬 계정은 각각 특징이 있으므로 사용 목적에 맞게 선택하는 것이 좋습니다.


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6. 로컬 계정이란 무엇일까?

로컬 계정은 특정 PC에서 사용하는 사용자 계정이라고 이해하면 쉽습니다.

Microsoft 온라인 계정을 이용하는 방식과는 차이가 있습니다.

로컬 계정을 만들 때는 사용자 이름과 필요한 로그인 정보를 설정하게 됩니다.

여러 사람이 함께 사용하는 가정용 PC에서 단순하게 별도의 Windows 사용자 환경을 만들고 싶은 경우 고려할 수 있습니다.

다만 Microsoft의 온라인 서비스나 동기화 기능을 이용하려는 경우에는 사용하는 기능에 따라 별도로 Microsoft 계정 로그인이 필요할 수 있습니다.


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7. 계정 이름은 알아보기 쉽게 정하기

사용자 계정을 여러 개 만들면 Windows 로그인 화면에 여러 사용자가 표시될 수 있습니다.

이때 누구의 계정인지 쉽게 구분할 수 있는 이름을 사용하는 것이 좋습니다.

예를 들어 가족 구성원이 각자 사용하는 컴퓨터라면 서로 혼동하지 않을 정도로 이름을 구분할 수 있습니다.

반대로 비밀번호나 중요한 개인정보를 계정 이름에 포함하는 것은 피하는 것이 좋습니다.

사용자 이름은 로그인할 계정을 구분하기 위한 용도로 생각하면 됩니다.


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8. 표준 사용자와 관리자는 무엇이 다를까?

Windows 사용자 계정을 관리할 때 표준 사용자와 관리자라는 표현을 볼 수 있습니다.

관리자 계정은 시스템의 중요한 설정 변경이나 일부 프로그램 설치 등 더 넓은 권한을 사용할 수 있습니다.

표준 사용자는 일반적인 컴퓨터 사용을 위한 계정으로 사용할 수 있으며 시스템에 영향을 주는 특정 작업에서는 관리자 승인이 필요할 수 있습니다.

따라서 컴퓨터를 사용하는 모든 계정을 무조건 관리자로 설정할 필요는 없습니다.

특히 여러 사람이 함께 사용하는 PC에서는 실제로 관리자 권한이 필요한 사용자인지 생각해 보는 것이 좋습니다.


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9. 새 계정을 무조건 관리자로 변경해야 할까?

일반적인 웹 검색이나 문서 작성, 동영상 시청 등을 위해 새 사용자를 만드는 것이라면 반드시 관리자 권한이 필요한 것은 아닙니다.

관리자 권한이 있으면 Windows의 중요한 설정을 변경할 수 있는 범위도 넓어집니다.

따라서 별다른 이유 없이 모든 사용자에게 관리자 권한을 부여하는 것보다 필요한 계정에만 관리자 권한을 사용하는 방법을 고려할 수 있습니다.

계정 유형을 변경하기 전에는 해당 사용자가 어떤 목적으로 컴퓨터를 사용하는지 먼저 확인하는 것이 좋습니다.


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10. Windows 11에서 계정 유형 변경하기

필요한 경우 추가한 사용자의 계정 유형을 확인하거나 변경할 수 있습니다.

일반적으로

설정 → 계정 → 다른 사용자

로 이동합니다.

변경하려는 사용자를 선택한 뒤 계정 유형 변경과 관련된 항목이 제공되는지 확인합니다.

표준 사용자와 관리자 등의 선택지가 표시될 수 있습니다.

변경 내용을 적용하기 전에 정확한 사용자 계정을 선택했는지 다시 확인하는 것이 좋습니다.

현재 사용하는 관리자 계정을 잘못 변경하면 이후 시스템 관리가 불편해질 수 있습니다.


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11. 다른 사용자 계정으로 전환하는 방법

새로운 계정을 만들었다면 현재 계정에서 로그아웃하지 않고 사용자 전환 기능을 이용할 수 있는 경우가 있습니다.

시작 메뉴에서 현재 사용자와 관련된 항목을 선택하면 다른 사용자 계정으로 전환할 수 있는 옵션을 확인할 수 있습니다.

또는 Windows 로그인 화면에서 사용할 계정을 선택할 수 있습니다.

전환할 계정을 선택한 뒤 해당 사용자의 로그인 방법으로 로그인합니다.

처음 로그인하는 계정이라면 Windows가 사용자 환경을 준비하는 데 시간이 조금 걸릴 수 있습니다.


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12. 사용자 전환 전에 작업을 저장하세요

다른 사용자로 전환하기 전에 현재 작업 중인 문서가 있다면 먼저 저장하는 것이 좋습니다.

사용자 전환을 했다고 해서 현재 계정에서 실행하던 모든 프로그램이 반드시 종료되는 것은 아닐 수 있습니다.

여러 사용자의 프로그램이 동시에 실행된 상태라면 컴퓨터의 메모리 등 시스템 자원을 계속 사용할 수도 있습니다.

현재 사용자의 작업을 완전히 끝냈다면 필요한 파일을 저장하고 로그아웃하는 방법도 고려할 수 있습니다.


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13. 로그아웃과 사용자 전환의 차이

두 기능은 비슷해 보이지만 차이가 있습니다.

사용자 전환은 다른 사용자 계정으로 이동하면서 기존 사용자의 작업 상태가 남아 있을 수 있습니다.

로그아웃은 현재 사용자의 Windows 세션을 종료하는 방식입니다.

로그아웃하면 열어둔 프로그램이 종료될 수 있으므로 저장하지 않은 작업이 있다면 먼저 저장해야 합니다.

여러 사람이 번갈아 사용하는 컴퓨터라면 두 기능의 차이를 알아두는 것이 좋습니다.


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14. 사용하지 않는 사용자 계정 삭제하기

더 이상 컴퓨터를 사용하지 않는 사람의 계정이 남아 있다면 제거를 고려할 수 있습니다.

일반적으로

설정 → 계정 → 다른 사용자

에서 제거하려는 계정을 확인합니다.

해당 사용자를 선택하면 계정과 데이터를 제거하는 것과 관련된 기능이 제공될 수 있습니다.

하지만 여기서 바로 삭제 버튼을 누르기 전에 반드시 확인해야 할 것이 있습니다.

그 사용자 계정에 필요한 파일이 남아 있는지 먼저 확인해야 합니다.


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15. 계정을 삭제하면 파일도 없어질 수 있습니다

사용자 계정을 제거할 때 가장 주의해야 할 부분입니다.

계정 제거 과정에서 해당 사용자의 바탕화면, 문서, 다운로드 등 사용자 프로필에 저장된 데이터가 삭제될 수 있습니다.

따라서 필요한 자료가 있는지 확인하지 않고 계정을 제거하면 중요한 파일을 잃을 수 있습니다.

계정을 삭제하기 전에 필요한 파일을 다른 안전한 위치에 백업합니다.

어떤 자료가 필요한지 확실하지 않다면 먼저 해당 계정을 사용하는 사람에게 확인하는 것이 좋습니다.

계정 삭제는 단순히 로그인 화면에서 이름만 지우는 작업으로 생각해서는 안 됩니다.


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16. Microsoft 계정을 PC에서 제거하면 온라인 계정도 삭제될까?

여기에서도 구분이 필요합니다.

Windows PC에서 특정 사용자를 제거하는 것과 Microsoft 계정 자체를 온라인에서 폐쇄하는 것은 동일한 작업이 아닙니다.

PC의 사용자 계정을 제거했다고 해서 그 사람의 Microsoft 계정 자체가 자동으로 사라지는 것으로 생각하면 안 됩니다.

따라서 목적이 이 컴퓨터에서 해당 사용자를 제거하는 것인지, 아니면 Microsoft 계정 자체를 관리하려는 것인지 먼저 구분해야 합니다.

이번 글에서 설명하는 내용은 Windows 11 PC의 사용자 관리가 중심입니다.


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17. 가족이 함께 쓰는 컴퓨터에서 계정을 나누면 좋은 점

하나의 Windows 계정을 여러 사람이 함께 사용하면 바탕화면과 다운로드 파일 등이 섞일 수 있습니다.

브라우저 로그인 상태나 프로그램 설정도 서로 혼동하기 쉽습니다.

사용자 계정을 나누면 각자가 자신의 Windows 환경에서 컴퓨터를 사용할 수 있어 정리가 쉬워집니다.

다만 공용 PC이므로 중요한 자료는 별도로 백업하고 계정 로그인 정보도 각 사용자가 안전하게 관리하는 것이 좋습니다.

잠시 자리를 비울 때는

Windows + L

을 눌러 화면을 잠그는 방법도 알아두면 편리합니다.


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18. 사용자 계정 추가가 안 될 때 확인하기

계정 추가 버튼을 눌렀는데 정상적으로 진행되지 않는다면 먼저 현재 로그인한 계정의 권한을 확인할 필요가 있습니다.

일부 사용자 관리 작업에는 관리자 권한이 필요할 수 있습니다.

회사나 학교에서 제공한 컴퓨터라면 조직에서 사용자 추가를 제한했을 수도 있습니다.

Microsoft 계정으로 사용자를 추가하는 과정에서 문제가 발생한다면 인터넷 연결 상태도 확인합니다.

여러 설정을 임의로 변경하기보다 현재 PC가 개인 소유인지 조직에서 관리하는 장치인지 먼저 구분하는 것이 좋습니다.


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19. 기존 계정을 삭제하기 전에 확인할 사항

사용자 계정을 삭제하려면 다음 사항을 먼저 확인하세요.

첫째, 삭제하려는 사용자 계정이 정확한지 확인합니다.

둘째, 바탕화면과 문서 등에 필요한 파일이 없는지 확인합니다.

셋째, 중요한 파일이 있다면 별도로 백업합니다.

넷째, 현재 PC에 다른 관리자 계정이 정상적으로 존재하는지 확인합니다.

다섯째, 회사나 학교에서 관리하는 계정이라면 임의로 제거하지 않습니다.

특히 유일하게 사용 중인 관리자 계정을 무작정 변경하거나 제거하는 것은 피하는 것이 좋습니다.


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20. Windows 11 사용자 계정 관리 순서

처음 사용자 계정을 추가한다면 아래 순서대로 확인하면 이해하기 쉽습니다.

1단계. Windows + I를 눌러 설정을 실행합니다.

2단계. 계정 메뉴로 이동합니다.

3단계. 다른 사용자와 관련된 항목을 확인합니다.

4단계. 계정 추가를 선택합니다.

5단계. Microsoft 계정 또는 사용 가능한 계정 구성 방법을 확인합니다.

6단계. 새 사용자의 로그인 정보를 설정합니다.

7단계. 필요한 경우 표준 사용자와 관리자 중 적절한 계정 유형을 확인합니다.

8단계. 다른 사용자로 전환해 정상적으로 로그인되는지 확인합니다.

9단계. 기존 계정을 삭제해야 한다면 중요한 파일부터 백업합니다.

10단계. 정확한 계정을 확인한 뒤 제거를 진행합니다.

이 순서대로 진행하면 사용자 추가와 삭제를 구분해서 관리하기 쉽습니다.


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사용자 계정 관리에서 가장 중요한 점

사용자 계정을 추가하는 것보다 더 주의해야 하는 작업은 기존 계정을 삭제하는 것입니다.

새 계정을 잘못 만들었다면 다시 설정할 수 있지만 중요한 파일이 들어 있는 사용자 계정을 확인하지 않고 제거하면 데이터 문제가 발생할 수 있습니다.

따라서 계정을 제거할 때는 계정 확인 → 필요한 파일 확인 → 백업 → 제거 순서를 지키는 것이 좋습니다.

또한 모든 사용자를 관리자로 만들기보다 실제 필요한 사용자에게 적절한 권한을 설정하는 것이 좋습니다.


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마무리

Windows 11에서는 한 대의 컴퓨터에 여러 사용자 계정을 만들어 가족이나 다른 사용자가 각자의 환경에서 PC를 사용할 수 있습니다.

일반적으로 Windows + I → 계정 → 다른 사용자에서 새로운 사용자를 추가하거나 기존 사용자와 관련된 설정을 확인할 수 있습니다.

계정을 추가할 때는 Microsoft 계정을 이용하거나 사용 환경에 따라 로컬 계정을 구성할 수 있습니다.

또한 표준 사용자와 관리자 계정의 권한에는 차이가 있으므로 모든 사용자를 무조건 관리자로 설정할 필요는 없습니다.

더 이상 사용하지 않는 계정을 제거할 때는 특히 주의해야 합니다.

계정 제거 과정에서 해당 사용자 프로필에 저장된 파일이 삭제될 수 있으므로 바탕화면, 문서, 다운로드 등에 필요한 자료가 없는지 먼저 확인하고 중요한 파일은 백업해야 합니다.

사용자 추가보다 삭제할 때 한 번 더 확인한다는 원칙을 기억해 두면 여러 사람이 사용하는 Windows 11 컴퓨터를 보다 안전하게 관리하는 데 도움이 됩니다.


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윈도우 프로그램 삭제 방법, Windows 11 앱 제거가 안 될 때 확인하기