파워포인트 단축키 모음, PPT 작업이 빨라지는 필수 단축키 총정리

파워포인트(PowerPoint)로 발표 자료나 회사 보고서를 만들다 보면 슬라이드 추가, 도형 복사, 정렬, 글자 수정처럼 같은 작업을 반복하게 됩니다.

이럴 때 자주 사용하는 파워포인트 단축키를 알아두면 마우스로 메뉴를 찾는 횟수를 줄이고 PPT 작업을 보다 빠르게 진행할 수 있습니다.

특히 새 슬라이드 만들기, 개체 복제, 그룹 설정, 슬라이드 쇼 실행 등은 알아두면 활용도가 높은 기능입니다.

이번 글에서는 Windows용 Microsoft PowerPoint에서 사용할 수 있는 파워포인트 단축키 모음을 기능별로 정리해 보겠습니다.

«아래 단축키는 Windows용 Microsoft PowerPoint를 기준으로 정리했습니다. PowerPoint 버전과 키보드 설정에 따라 일부 기능은 다르게 작동할 수 있습니다.»

1. 가장 기본적인 파워포인트 단축키

먼저 PPT 작업에서 기본적으로 알아두면 좋은 단축키입니다.

단축키| 기능
Ctrl + N| 새 프레젠테이션 만들기
Ctrl + O| 프레젠테이션 열기
Ctrl + S| 저장
Ctrl + P| 인쇄
Ctrl + C| 복사
Ctrl + V| 붙여넣기
Ctrl + X| 잘라내기
Ctrl + Z| 실행 취소
Ctrl + Y| 다시 실행
Ctrl + A| 전체 선택

가장 기본적인 복사와 붙여넣기, 저장 단축키는 Word나 Excel 등 다른 프로그램과 비슷합니다.

특히 발표 자료를 오랫동안 작업한다면 "Ctrl + S"를 자주 사용해 중간중간 저장해 두는 것이 좋습니다.

2. 새 슬라이드 추가 단축키

PPT를 만들면서 가장 많이 사용하는 기능 중 하나가 새로운 슬라이드를 추가하는 것입니다.

"Ctrl + M"

이 단축키를 사용하면 새로운 슬라이드를 추가할 수 있습니다.

마우스로 리본 메뉴의 새 슬라이드 버튼을 반복해서 누르는 대신 키보드로 바로 추가할 수 있어 여러 장의 발표 자료를 만들 때 편리합니다.

3. 슬라이드 또는 개체 복제하기

파워포인트에서는 기존 슬라이드의 디자인을 유지하면서 내용만 바꿔야 하는 경우가 많습니다.

이럴 때 유용한 단축키가 다음과 같습니다.

"Ctrl + D"

슬라이드 축소판을 선택한 상태에서 사용하면 선택한 슬라이드를 복제할 수 있습니다.

슬라이드 안의 도형이나 텍스트 상자 같은 개체를 선택한 상태에서 사용하면 해당 개체를 복제할 수 있습니다.

같은 디자인의 도형이나 슬라이드를 반복해서 만들어야 할 때 활용도가 높습니다.

4. 도형과 텍스트 상자 그룹 만들기

여러 개의 도형과 텍스트 상자를 하나처럼 움직이고 싶다면 그룹 기능을 사용할 수 있습니다.

단축키| 기능
Ctrl + G| 선택한 개체 그룹화
Ctrl + Shift + G| 그룹 해제

예를 들어 아이콘과 설명 문구를 함께 배치했다면 두 개체를 선택하고 "Ctrl + G"를 눌러 하나의 그룹으로 만들 수 있습니다.

이후 위치를 이동하거나 크기를 조절할 때 함께 움직일 수 있어 편리합니다.

5. 도형을 조금씩 이동하기

PPT 디자인을 하다 보면 도형이나 사진의 위치를 조금씩 조절해야 할 때가 있습니다.

개체를 선택한 상태에서 방향키를 누르면 위치를 이동할 수 있습니다.

마우스로 이동시키는 것보다 작은 단위로 위치를 조정할 때 편리합니다.

여러 개의 도형 위치를 맞추는 작업이라면 PowerPoint의 맞춤 및 안내선 기능도 함께 활용하는 것이 좋습니다.

6. 글자 서식 단축키

PPT에서도 Word와 비슷한 글자 서식 단축키를 사용할 수 있습니다.

단축키| 기능
Ctrl + B| 굵게
Ctrl + I| 기울임
Ctrl + U| 밑줄
Ctrl + T| 글꼴 대화상자 열기
Ctrl + ]| 글꼴 크기 키우기
Ctrl + [| 글꼴 크기 줄이기

중요한 문장을 강조할 때는 "Ctrl + B"를 활용할 수 있습니다.

글꼴과 관련된 세부 설정이 필요하다면 "Ctrl + T"로 글꼴 대화상자를 열 수 있습니다.

7. 문단 정렬 단축키

텍스트 상자 안의 문장을 정렬할 때도 단축키를 사용할 수 있습니다.

단축키| 기능
Ctrl + L| 왼쪽 정렬
Ctrl + E| 가운데 정렬
Ctrl + R| 오른쪽 정렬
Ctrl + J| 양쪽 맞춤

슬라이드 제목이나 짧은 문구를 가운데에 배치하려면 "Ctrl + E"를 활용할 수 있습니다.

단, 개체 자체를 슬라이드 가운데로 이동시키는 기능과 텍스트의 가운데 정렬은 서로 다른 기능입니다.

"Ctrl + E"는 기본적으로 텍스트 문단의 가운데 정렬에 사용하는 단축키라는 점을 구분해 두세요.

8. 개체를 맨 앞으로 또는 뒤로 보내기

파워포인트에서는 사진이나 도형이 여러 겹으로 배치되는 경우가 많습니다.

이때 개체의 앞뒤 순서를 변경해야 할 수 있습니다.

단축키| 기능
Ctrl + Shift + ]| 선택한 개체를 맨 앞으로 가져오기
Ctrl + Shift + [| 선택한 개체를 맨 뒤로 보내기

도형이 사진 뒤에 가려졌거나 텍스트 상자를 가장 위에 표시하고 싶을 때 활용할 수 있습니다.

대괄호 "[ ]" 키의 위치를 미리 확인해 두면 사용하기 편합니다.

9. 서식 복사와 붙여넣기

하나의 도형이나 글자에 적용한 서식을 다른 개체에도 동일하게 적용하고 싶다면 서식 복사 기능을 사용할 수 있습니다.

단축키| 기능
Ctrl + Shift + C| 서식 복사
Ctrl + Shift + V| 서식 붙여넣기

예를 들어 첫 번째 제목에 적용한 글꼴이나 색상 등의 서식을 다른 제목에도 적용해야 할 때 활용할 수 있습니다.

일반적인 복사 "Ctrl + C"와는 목적이 다릅니다.

10. 슬라이드 쇼 처음부터 실행하기

PPT 제작이 끝나면 실제 발표 화면에서 제대로 보이는지 확인해야 합니다.

처음부터 슬라이드 쇼를 시작하려면 다음 키를 사용합니다.

"F5"

첫 번째 슬라이드부터 발표 화면을 실행합니다.

전체적인 발표 흐름을 처음부터 확인할 때 사용하면 편리합니다.

11. 현재 슬라이드부터 발표하기

발표 자료를 수정하다 보면 첫 번째 슬라이드부터 확인할 필요 없이 현재 작업 중인 부분부터 실행하고 싶을 수 있습니다.

이때는 다음 단축키를 사용합니다.

"Shift + F5"

현재 선택되어 있는 슬라이드부터 슬라이드 쇼를 시작합니다.

PPT를 수정하면서 특정 페이지의 애니메이션이나 화면 구성을 반복해서 확인할 때 특히 유용합니다.

12. 슬라이드 쇼 종료하기

슬라이드 쇼를 종료하고 편집 화면으로 돌아가려면 다음 키를 누르면 됩니다.

"Esc"

발표 연습이나 화면 확인이 끝난 뒤 빠르게 편집 화면으로 돌아갈 수 있습니다.

따라서 슬라이드 쇼와 관련해서는 다음 세 가지를 함께 기억해 두면 좋습니다.

"F5" : 처음부터 실행

"Shift + F5" : 현재 슬라이드부터 실행

"Esc" : 슬라이드 쇼 종료

13. 발표 중 다음 페이지와 이전 페이지 이동하기

슬라이드 쇼가 실행된 상태에서도 키보드로 페이지를 이동할 수 있습니다.

키| 기능
→| 다음 슬라이드 또는 애니메이션
↓| 다음 슬라이드 또는 애니메이션
Space| 다음 슬라이드 또는 애니메이션
←| 이전 슬라이드 또는 애니메이션
↑| 이전 슬라이드 또는 애니메이션

발표 중에는 마우스를 움직이는 것보다 방향키나 스페이스바를 사용하는 것이 편한 경우가 많습니다.

14. 발표 화면을 검은색으로 만들기

발표 도중 청중의 시선을 잠시 발표자에게 집중시키고 싶다면 화면을 검게 만들 수 있습니다.

슬라이드 쇼 실행 중 다음 키를 사용합니다.

"B"

다시 "B"를 누르면 슬라이드 화면으로 돌아갑니다.

발표 중 잠시 화면 내용을 가리고 설명에 집중시키고 싶을 때 활용할 수 있습니다.

15. 발표 화면을 흰색으로 만들기

검은색 화면과 비슷하게 슬라이드 쇼 중 화면을 흰색으로 만들 수도 있습니다.

"W"

다시 "W"를 누르면 원래 슬라이드로 돌아갑니다.

발표 상황에 따라 검은색 화면과 흰색 화면을 선택해서 사용할 수 있습니다.

16. 슬라이드 번호로 바로 이동하기

슬라이드가 많은 발표 자료에서는 원하는 페이지로 빠르게 이동해야 할 때가 있습니다.

슬라이드 쇼 중 이동하려는 슬라이드 번호를 입력한 뒤 Enter를 누르면 해당 슬라이드로 이동할 수 있습니다.

예를 들어 15번 슬라이드로 이동하고 싶다면 다음처럼 입력합니다.

"15 → Enter"

질의응답 중 앞에서 설명했던 특정 슬라이드로 다시 이동해야 할 때 유용합니다.

17. 하이퍼링크 넣기 단축키

PPT에 웹사이트나 다른 자료의 링크를 연결하려면 다음 단축키를 사용할 수 있습니다.

"Ctrl + K"

링크를 연결할 텍스트나 개체를 선택하고 단축키를 사용하면 하이퍼링크를 삽입할 수 있습니다.

발표 자료에서 참고 사이트나 관련 페이지로 연결할 때 활용할 수 있습니다.

18. 찾기와 바꾸기 단축키

슬라이드가 많아지면 특정 문구를 직접 찾아 수정하기 어려워집니다.

단축키| 기능
Ctrl + F| 찾기
Ctrl + H| 바꾸기

회사명이나 제품명처럼 여러 슬라이드에서 반복되는 문구를 찾을 때 유용합니다.

바꾸기 기능을 사용할 때는 의도하지 않은 문구까지 변경되지 않는지 확인하는 것이 좋습니다.

19. PPT 초보자가 먼저 외우면 좋은 단축키 12개

파워포인트 단축키를 전부 외울 필요는 없습니다.

다음 단축키부터 실제 PPT 작업에서 사용해 보세요.

1. "Ctrl + S" : 저장
2. "Ctrl + Z" : 실행 취소
3. "Ctrl + M" : 새 슬라이드
4. "Ctrl + D" : 슬라이드 또는 개체 복제
5. "Ctrl + G" : 개체 그룹화
6. "Ctrl + Shift + G" : 그룹 해제
7. "Ctrl + B" : 글자 굵게
8. "Ctrl + E" : 텍스트 가운데 정렬
9. "Ctrl + K" : 하이퍼링크
10. "F5" : 처음부터 슬라이드 쇼
11. "Shift + F5" : 현재 슬라이드부터 슬라이드 쇼
12. "Esc" : 슬라이드 쇼 종료

이 중에서도 "Ctrl + M", "Ctrl + D", "Ctrl + G", "F5", "Shift + F5"는 PPT를 자주 만든다면 활용도가 높은 편입니다.

파워포인트 단축키가 안될 때 확인할 점

단축키가 제대로 작동하지 않는다면 먼저 현재 어떤 요소가 선택되어 있는지 확인해 보세요.

파워포인트에서는 슬라이드가 선택되어 있는지, 도형이 선택되어 있는지, 텍스트를 편집하고 있는지에 따라 같은 키의 동작이 달라질 수 있습니다.

또한 Windows와 Mac용 PowerPoint는 단축키에 차이가 있습니다.

노트북에서는 F1~F12가 밝기나 음량 같은 기능에 우선 할당되어 있다면 "F5"를 사용할 때 "Fn" 키가 필요할 수도 있습니다.

사용자가 PowerPoint의 키 설정이나 운영체제 설정을 변경한 경우에도 기본적인 동작과 차이가 생길 수 있습니다.

자주 묻는 질문

파워포인트 새 슬라이드 단축키는 무엇인가요?

Windows용 PowerPoint에서는 "Ctrl + M"을 사용하면 새로운 슬라이드를 추가할 수 있습니다.

PPT 슬라이드 복사 단축키는 무엇인가요?

복제하려는 슬라이드를 선택한 뒤 "Ctrl + D"를 사용하면 선택한 슬라이드를 복제할 수 있습니다. 개체를 선택한 상태에서는 해당 개체가 복제됩니다.

파워포인트 그룹 단축키는 무엇인가요?

여러 개체를 선택한 다음 "Ctrl + G"를 사용하면 그룹화할 수 있습니다. 그룹을 해제하려면 "Ctrl + Shift + G"를 사용합니다.

PPT를 처음부터 실행하는 단축키는 무엇인가요?

"F5"를 누르면 첫 번째 슬라이드부터 슬라이드 쇼를 시작할 수 있습니다.

현재 슬라이드부터 PPT를 실행하려면 어떻게 하나요?

"Shift + F5"를 사용하면 현재 선택된 슬라이드부터 슬라이드 쇼를 시작할 수 있습니다.

슬라이드 쇼를 종료하려면 어떻게 하나요?

슬라이드 쇼가 실행된 상태에서 "Esc"를 누르면 종료하고 편집 화면으로 돌아갈 수 있습니다.

마무리

파워포인트 단축키 모음을 처음부터 모두 외울 필요는 없습니다.

우선 저장과 실행 취소 같은 기본 단축키를 사용하고, PPT 작업을 많이 한다면 "Ctrl + M"으로 새 슬라이드를 추가하고 "Ctrl + D"로 슬라이드나 개체를 복제하는 방법부터 익혀보세요.

도형을 많이 사용한다면 "Ctrl + G"와 "Ctrl + Shift + G"를 함께 알아두면 편리합니다.

발표 전에는 "F5"와 "Shift + F5"를 이용하면 슬라이드 쇼를 빠르게 확인할 수 있습니다.

자신이 반복적으로 사용하는 기능부터 단축키로 바꾸다 보면 마우스로 메뉴를 찾는 시간이 줄어들고 PPT 제작과 발표 준비를 보다 효율적으로 진행할 수 있습니다.

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