한글 단축키 모음, 문서 작업할 때 자주 쓰는 필수 단축키 총정리

한글 단축키 모음, 문서 작업할 때 자주 쓰는 필수 단축키 총정리

한글(HWP)로 보고서나 과제, 업무 문서를 작성하다 보면 저장부터 글자 꾸미기, 표 만들기, 문단 정렬까지 같은 작업을 반복하게 됩니다.

이때 자주 사용하는 한글 단축키를 몇 가지만 알아두어도 메뉴를 일일이 찾아가는 시간을 줄일 수 있습니다.

특히 저장, 찾기, 글자 모양, 문단 정렬, 표 만들기처럼 자주 사용하는 기능은 단축키를 익혀두면 문서 작성이 한결 편리해집니다.

이번 글에서는 한글 문서 작업을 할 때 알아두면 좋은 한글 단축키 모음을 기능별로 정리해 보겠습니다.

«아래 내용은 Windows용 한컴오피스 한글을 기준으로 정리했습니다. 사용하는 한글 버전이나 사용자 설정에 따라 일부 단축키와 메뉴 구성은 다를 수 있습니다.»

1. 가장 기본적인 한글 단축키

먼저 문서를 작성하면서 자주 사용하는 기본 단축키입니다.

단축키| 기능
Ctrl + N| 새 문서
Ctrl + O| 문서 열기
Ctrl + S| 문서 저장
Alt + V| 다른 이름으로 저장하기
Ctrl + P| 인쇄
Ctrl + C| 복사
Ctrl + V| 붙여넣기
Ctrl + X| 오려두기
Ctrl + Z| 되돌리기
Ctrl + A| 모두 선택

이 중에서도 가장 자주 사용하게 되는 것은 "Ctrl + S"입니다.

보고서나 과제처럼 긴 문서를 작성하고 있다면 작업 도중 수시로 저장하는 습관을 들이는 것이 좋습니다.

"Ctrl + Z"도 알아두면 편리합니다. 실수로 내용을 삭제하거나 서식을 변경했을 때 바로 이전 작업으로 되돌릴 수 있습니다.

2. 글자를 찾고 바꾸는 단축키

내용이 긴 문서에서는 특정 단어나 문장을 직접 찾는 것이 쉽지 않습니다.

이럴 때 찾기와 찾아 바꾸기 기능을 사용할 수 있습니다.

단축키| 기능
Ctrl + F| 찾기
Ctrl + H| 찾아 바꾸기

"Ctrl + F"를 누르고 찾고 싶은 단어를 입력하면 문서에서 해당 내용을 검색할 수 있습니다.

예를 들어 수십 페이지 분량의 문서에서 특정 이름이나 용어가 사용된 위치를 확인해야 할 때 유용합니다.

같은 단어를 다른 표현으로 변경해야 한다면 "Ctrl + H"를 이용할 수 있습니다.

여러 항목을 한꺼번에 변경할 때는 원하지 않는 내용까지 바뀌지 않도록 변경 대상을 확인하는 것이 좋습니다.

3. 글자 모양 단축키

한글에서는 제목이나 중요한 내용을 강조하기 위해 글자 모양을 자주 변경합니다.

단축키| 기능
Alt + L| 글자 모양
Ctrl + B| 진하게
Ctrl + U| 밑줄
Ctrl + I| 기울임

특히 "Alt + L"을 알아두면 편리합니다.

글자 모양 창에서 글꼴, 글자 크기, 장평, 자간, 속성 등 다양한 글자 관련 설정을 변경할 수 있습니다.

문서 전체의 서식을 통일해야 할 때도 활용하기 좋은 기능입니다.

4. 글자 크기 빠르게 조절하기

제목과 본문의 글자 크기를 자주 변경한다면 키보드로 빠르게 조절할 수도 있습니다.

단축키| 기능
Alt + Shift + E| 글자 크게
Alt + Shift + R| 글자 작게

크기를 변경할 글자를 선택한 다음 단축키를 사용하면 글자 크기를 단계적으로 조절할 수 있습니다.

제목이나 소제목의 크기를 빠르게 변경할 때 알아두면 편리합니다.

5. 문단 정렬 단축키

보고서나 안내문을 작성하다 보면 글자를 왼쪽이나 가운데, 오른쪽으로 정렬해야 할 때가 있습니다.

한글에서는 다음과 같은 문단 정렬 단축키를 사용할 수 있습니다.

단축키| 기능
Ctrl + Shift + L| 왼쪽 정렬
Ctrl + Shift + C| 가운데 정렬
Ctrl + Shift + R| 오른쪽 정렬
Ctrl + Shift + M| 양쪽 정렬

예를 들어 문서 제목을 가운데 배치하고 싶다면 제목이 있는 문단에 커서를 놓고 "Ctrl + Shift + C"를 사용할 수 있습니다.

본문은 양쪽 정렬을 사용하고 제목은 가운데 정렬하는 식으로 문서의 구조를 구분할 수 있습니다.

6. 문단 모양 설정하기

줄 간격이나 들여쓰기 등 문단 전체의 모양을 변경해야 한다면 문단 모양 기능을 사용할 수 있습니다.

대표적인 단축키는 다음과 같습니다.

"Alt + T"

문단 모양 창에서는 정렬 방식뿐만 아니라 여백, 들여쓰기, 간격 등 문단과 관련된 여러 설정을 변경할 수 있습니다.

보고서처럼 일정한 형식을 맞춰야 하는 문서를 작성할 때 알아두면 편리합니다.

7. 표 만들기 단축키

한글 문서에서는 일정표나 비교표, 신청서 등을 만들기 위해 표를 자주 사용합니다.

표 만들기 단축키는 다음과 같습니다.

"Ctrl + N, T"

여기서 중요한 점은 Ctrl, N, T를 동시에 누르는 것이 아니라는 것입니다.

"Ctrl + N"을 누른 다음 이어서 "T"를 입력하는 방식으로 사용할 수 있습니다.

표 만들기 창이 나타나면 필요한 줄과 칸의 개수를 지정해 표를 만들 수 있습니다.

8. 표 안에 줄이나 칸을 추가할 때

이미 만들어진 표를 수정하다 보면 줄이나 칸을 추가해야 하는 경우가 있습니다.

한글의 표 기능에는 다양한 전용 단축키가 있기 때문에 표 작업을 자주 한다면 관련 기능을 별도로 익혀두는 것이 좋습니다.

다만 표 안에서 현재 선택된 셀이나 편집 상태에 따라 단축키 동작이 달라질 수 있습니다.

따라서 처음에는 표를 만든 뒤 마우스 오른쪽 메뉴나 표 관련 메뉴와 함께 사용하면서 익히는 것이 안전합니다.

9. 쪽 번호 넣기 단축키

보고서나 과제처럼 페이지가 여러 장인 문서에는 쪽 번호를 넣는 경우가 많습니다.

한글에서는 다음 키 조합으로 쪽 번호 넣기 기능을 실행할 수 있습니다.

"Ctrl + N, P"

"Ctrl + N"을 누른 다음 "P"를 이어서 누르는 방식입니다.

쪽 번호의 위치와 모양 등을 설정해 긴 문서를 보다 체계적으로 구성할 수 있습니다.

10. 각주 넣기 단축키

논문이나 보고서에서 참고 내용을 표시해야 한다면 각주 기능을 사용할 수 있습니다.

각주를 넣는 대표적인 단축키는 다음과 같습니다.

"Ctrl + N, N"

각주를 넣고 싶은 위치에 커서를 둔 다음 단축키를 사용하면 됩니다.

참고문헌이나 추가 설명이 필요한 문서를 자주 작성한다면 알아두면 유용합니다.

11. 한글에서 자주 사용하는 F키

한글은 Ctrl이나 Alt 조합뿐만 아니라 기능키도 많이 활용합니다.

단축키| 기능
F1| 도움말
F5| 셀 선택
F7| 편집 용지
F8| 맞춤법 검사
F9| 한자로 변환
F10| 메뉴 이용

특히 "F7"은 문서의 용지 크기나 여백 등을 설정해야 할 때 활용할 수 있습니다.

보고서 제출 규격에 맞춰 위쪽, 아래쪽, 왼쪽, 오른쪽 여백 등을 조정해야 한다면 편집 용지 기능을 사용하게 됩니다.

노트북에서는 기능키 설정에 따라 "Fn" 키와 함께 눌러야 하는 경우가 있습니다.

12. 맞춤법 검사 단축키

문서 작성이 끝났다면 맞춤법 검사를 해보는 것이 좋습니다.

한글에서는 다음 단축키를 사용할 수 있습니다.

"F8"

맞춤법 검사 기능을 이용하면 작성한 문서에서 맞춤법이나 띄어쓰기 등을 확인하는 데 도움이 됩니다.

다만 자동으로 제시되는 수정 내용을 무조건 적용하기보다는 문장의 의미와 문맥에 맞는지 직접 확인하는 것이 좋습니다.

13. 편집 용지 설정 단축키

문서를 제출하거나 출력할 예정이라면 용지 크기와 여백도 확인해야 합니다.

"F7"

편집 용지 기능에서는 용지 종류와 방향, 여백 등을 설정할 수 있습니다.

특히 학교 과제나 회사 보고서는 요구하는 문서 규격이 따로 있을 수 있으므로 작성 전에 설정을 확인해 두는 것이 좋습니다.

14. 한글 초보자가 먼저 외우면 좋은 단축키 12개

한글 단축키를 한꺼번에 모두 외울 필요는 없습니다.

자주 사용하는 다음 기능부터 하나씩 익혀보세요.

1. "Ctrl + S" : 저장
2. "Ctrl + C" : 복사
3. "Ctrl + V" : 붙여넣기
4. "Ctrl + Z" : 되돌리기
5. "Ctrl + F" : 찾기
6. "Ctrl + H" : 찾아 바꾸기
7. "Alt + L" : 글자 모양
8. "Alt + T" : 문단 모양
9. "Ctrl + N, T" : 표 만들기
10. "F7" : 편집 용지
11. "F8" : 맞춤법 검사
12. "Ctrl + P" : 인쇄

문서를 많이 작성한다면 저장과 찾기뿐만 아니라 "Alt + L", "Alt + T", "F7" 정도까지 익혀두면 다양한 문서 작업에서 활용할 수 있습니다.

한글 단축키가 안될 때 확인할 점

단축키가 작동하지 않는다면 먼저 현재 사용하고 있는 프로그램이 한컴오피스 한글이 맞는지 확인해 보세요.

Microsoft Word와 한글은 같은 문서 작성 프로그램이지만 사용하는 단축키가 다른 경우가 있습니다.

또한 노트북에서는 F1~F12 키에 화면 밝기나 음량 같은 기능이 우선 배정되어 있을 수 있습니다. 이 경우 "Fn" 키를 함께 사용해야 할 수 있습니다.

한글 버전이나 사용자 단축키 설정에 따라서도 기본 단축키와 다르게 작동할 수 있으므로 특정 기능이 실행되지 않는다면 현재 버전의 단축키 설정을 확인하는 것이 좋습니다.

자주 묻는 질문

한글 저장 단축키는 무엇인가요?

"Ctrl + S"를 사용하면 현재 작성하고 있는 문서를 저장할 수 있습니다.

한글에서 글자 모양을 여는 단축키는 무엇인가요?

"Alt + L"을 사용하면 글자 모양 대화상자를 열 수 있습니다.

한글 표 만들기 단축키는 무엇인가요?

"Ctrl + N"을 누른 다음 "T"를 누르면 표 만들기 기능을 실행할 수 있습니다.

한글 맞춤법 검사 단축키는 무엇인가요?

"F8"을 이용해 맞춤법 검사 기능을 실행할 수 있습니다.

한글 편집 용지 단축키는 무엇인가요?

"F7"을 사용하면 편집 용지 설정을 열 수 있습니다. 용지 크기나 방향, 여백 등을 설정할 때 활용할 수 있습니다.

한글에서 쪽 번호를 넣는 단축키는 무엇인가요?

"Ctrl + N"을 누른 다음 "P"를 누르면 쪽 번호 넣기 기능을 실행할 수 있습니다.

마무리

한글 단축키 모음을 모두 외울 필요는 없습니다.

문서 작성에서 반복적으로 사용하는 저장, 복사, 붙여넣기부터 시작해 글자 모양, 문단 모양, 표 만들기, 맞춤법 검사 등의 단축키를 하나씩 익혀보세요.

특히 "Ctrl + S", "Ctrl + F", "Alt + L", "Alt + T", "Ctrl + N, T", "F7", "F8"은 한글로 보고서나 과제를 자주 작성한다면 알아두기 좋은 단축키입니다.

처음에는 필요한 단축키를 확인하면서 사용해도 괜찮습니다. 반복적으로 사용하는 기능부터 자연스럽게 익히면 마우스로 메뉴를 찾는 횟수를 줄이고 문서 작업을 보다 편리하게 진행할 수 있습니다.

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